Rejoins-nous en tant que Customer Success Manager !

Sommaire

Smappen est une startup toulousaine autofinancée en pleine accélération : 15 collaborateurs, 1.5M€ d’ARR avec plus de 800 clients et une croissance à 2 chiffres. On a créé une appli de cartographie pour réaliser simplement des études de marché locales (géomarketing).

On recherche notre 4e Customer Success Manager pour rejoindre l’équipe de Toulouse et booster notre croissance.

Pourquoi ?

Why ?

Faire de tes clients des promoteurs : satisfaction, utilisation, valeur métier

Afin de booster le MRR et :

  • RĂ©duire le Churn
  • DĂ©velopper les upsell
  • AccĂ©lĂ©rer le referral

How ?

Tu assures l’opérationnel et aides à consolider/ structurer le Customer Success de smappen.

On compte sur toi pour ĂŞtre autonome avec un excellent relationnel / positionnement et ĂŞtre force de proposition.

Tes atouts :

  • Belle maturitĂ© (ça n’attend pas l’âge)
  • Aisance technique
  • CuriositĂ© intellectuelle
  • Native French, Fluent in English (30% de nos clients ne parlent pas français)

What ?

La croissance de smappen est très rapide, tu devras remplir tes objectifs opérationnels et participer à la construction d’ une organisation scalable.

Tu auras principalement pour responsabilités :

Onboarding :

  • AccĂ©lĂ©rer le dĂ©marrage des clients sur Smappen : visio, appel, …
  • Faciliter la prise en main : produit, aide en ligne, in app
  • Apporter du contenu et de la valeur mĂ©tier : academy, conseil …..

Fidelité :

  • Prendre en charge le support des clients par tĂ©lĂ©phone et mails
  • Apporter des conseils Ă  chaque client
  • Satisfaction: suivi et amĂ©lioration du NPS

Promotion :

  • Referral: faire de nos clients des ambassadeurs et gĂ©nĂ©rer de nouvelles opportunitĂ©s
  • Upsell: identifier les opportunitĂ©s d’upsell ou d’account management et les suivre

Tes missions transverses :

 

  • Assurer le support opĂ©rationnel de nos clients
  • Recueillir et tracer les feedbacks des clients pour amĂ©liorer notre solution
  • Proposition de pistes d’amĂ©lioration notamment grâce Ă  des outils digitaux
  • Assurer la qualitĂ© de la donnĂ©e client
  • Automatiser un max de tâches: onboarding, nurturing, support, …

Le Customer success aujourd’hui

La team est constitué de Nolwenn, Marion et Floriane. Dan notre CEO est contributeur sur la partie stratégique. 

Dan, CEO de smappen, a les mains dans le cambouis et est amené à gérer de nombreux sujets RH / Managériaux (recrutement, vie d’entreprise, montée en compétences…). Le customer success étant une activité clé chez smappen il participe activement dans l’équipe sur l’ensemble du spectre.

Nolwenn, a suivi une formation école de commerce avec une spécialisation marketing stratégique. Elle a travaillé 2 ans dans l’univers du textile avant de faire un virage à 360 degrés pour aller accompagner les clients grands comptes d’un acteur mondial du numérique. Elle a rejoint smappen en mars 2023 et assure le lead de l’équipe CSM.

Marion et Floriane, curieuses et à l’écoute ont plusieurs expériences en tant de CSM, elles viennent de rejoindre l’équipe. 

Ce qui est en place :

Processus :

  • Onboarding mĂ©tier simple ou poussĂ© en fonction du profil et du potentiel du client
  • Suivi du client 2 mois après la prise en main : Satisfaction, demande d’évolutions, re qualification
  • Suivi actif du churn et du NPS
  • Referral : faire de nos clients nos promoteurs
  • Recouvrement : sĂ©quence semi automatique pour gĂ©rer les problèmes de paiement

Interactions :

  • Visio
  • Support mail+tel
  • Emails d’info + newsletter mensuelle
  • Recueil du NPS + Health scoring
  • Documentation en ligne

Transverse :

  • Base de connaissance clients (dans Notion)
  • Capitalisation des feedbacks sur les features (Harvestr)

Les outils de travail

  • Hubspot
  • Suite Google : Gmail, Google Meet, Google Sheet etc..
  • Notion
  • Stripe
  • Zapier
  • Survicate / Typeform
  • WordPress
  • Harvestr
  • Mixpanel
  • Workadventure
  • Slack
  • Userflow

Et tout autre super outil que tu voudras implémenter pour booster le Customer Success.

Nos clients

Smappen compte aujourd’hui plus de 800 clients, dont 30% a l’international.

Ce sont principalement des réseaux, TPE et PME, et quelques grands comptes (voir ICI).

Les interlocuteurs sont en majorité des CEOs/fondateurs, et des responsables développement de réseaux. Smappen répond également aux besoins d’une grande diversité d’autres clients (logistique, prospection commerciale…)

Le profil attendu

Compétences métier

Tu auras pour rôle d’assurer l’opérationnel et d’améliorer le Customer success de smappen. Nous attendons donc une personne qui ait un excellent relationnel, une connaissance sur le sujet, et qui soit force de proposition.

Une expérience en Sales est un plus, car être Customer Success Manager, c’est aussi savoir vendre.

L’anglais est nécessairement fluent : 30% de nos clients ne parlent pas français et le français irréprochable.

Tes qualités :

  • Savoir ĂŞtre: souriant, Ă  l’écoute, force de proposition, autonomie
  • Savoir : process, rigueur (FAQ, Aide en ligne), anglais, orthographe
  • Savoir faire : dĂ©monstration, Ă  l’aise avec les outils techniques, Hubspot

Soft skills métier

Les aspects soft skills représentent une très grande partie des critères de sélection.

Un Customer Success Manager doit avoir pour nous les qualités suivantes :

  • Hyper disponible et Ă  l’écoute : la capacitĂ© d’écoute, c’est la première qualitĂ© du Customer success.
  • HonnĂŞte et transparent : il faut toujours dire la rĂ©alitĂ© aux clients, et ça n’est parfois pas facile… c’est indispensable pour travailler en confiance
  • Multi tâche : le rĂ´le de CSM est très complexe, car il comprend une grande variĂ©tĂ© de tâches, avec un mix de temps court (support) et de temps long (structuration). Il faut donc ĂŞtre maĂ®tre dans l’art de la gestion du temps et de la priorisation des tâches.
  • Polyvalence : touche Ă  tout, dĂ©brouillard, Ă  l’aise pour jongler avec un panel de technos et d’outils variĂ©s

Soft skills Ă©quipe

Étant donné la taille de l’équipe actuelle, nous attendons un fit au niveau des compétences, mais aussi (et surtout) un fit humain avec l’équipe.

Voici donc les attentes concernant la future recrue (des points qui ont bien fonctionné dans l’intégration de l’équipe) :

  • CapacitĂ© Ă  se responsabiliser, Ă  prendre des initiatives, Ă  proposer des idĂ©es, Ă  tester des trucs.
  • CapacitĂ© Ă  dĂ©fendre un point de vue de façon argumentĂ©e. Nous apprĂ©cions les personnalitĂ©s qui se sont bâti une opinion, qui sont capables de la confronter Ă  d’autres opinions, qui sont en mesure de dĂ©finir le « pourquoi » de telle suggestion.
  • CapacitĂ© Ă  se remettre en question sur son travail, sur ses propres erreurs, et capacitĂ© Ă  accepter les erreurs des autres.
  • Apprentissage : le modèle startup pousse Ă  l’apprentissage de façon permanente. Nous recherchons une personne curieuse, avide de progrès, qui saura exploiter toutes les ressources Ă  sa disposition : Ă©changes au sein de l’équipe, Ă©changes avec des CSM d’autres startups, veille mĂ©tier, lectures, podcasts, etc…

 

Tout cela passe évidemment par un terrain professionnel où le dialogue est encouragé, permanent, d’autant plus en télétravail.

Lieu de travail

Sur Toulouse en hybride (bureau/remote).

Rémunération & avantages

  • Package fixe: 32-40 K€ selon profil (pas de variable, on t’expliquera pourquoi)
  • Bonus pour tous les membres de l’équipe sur la croissance de MRR
  • BSPCE
  • 5 semaines de congĂ©s
  • 10 jours de RTT
  • Contrat forfait cadre
  • Hybride friendly
  • Prise en charge Ă  50% de la mutuelle (Alan)

Le processus de recrutement

  1. Echange de découverte avec Nolwenn + test en anglais (10mn)
  2. Echange autour du métier de CSM, de ton expérience et du poste avec Nolwenn (45 mns) Prise de référence
  3. Tu onboardes Laurent sur Smappen comme pour de vrai (45 mns)
  4. Echange avec Dan, CEO (1h) + Visite des locaux et présentation de l’équipe
  5. Welcome !

Pourquoi ce recrutement ?

Historique

Smappen est une jeune entreprise qui a vu le jour dans la vie de Dan Faudemer lorsqu’il voulait rejoindre sa compagne, avec l’idée de trouver un point de localisation à égale distance entre son lieu d’habitation (Toulouse) et celui de sa compagne (Nancy), en covoiturage. C’était un side project, sur le temps libre, qui s’est traduit par le lancement d’un site avec l’arrivée de plusieurs utilisateurs.

En juin 2018, Dan se met sur le projet à temps plein et découvre les joies de l’entrepreneuriat en se faisant aider par un ami. Il réalise de nombreuses itérations avec les utilisateurs avec une vision très orientée BtoC : tracer des zones de temps selon les aspirations individuelles (achat d’appartement, recherche de jobs, le tourisme sur le principe suivant : « qu’est-ce que je peux faire à une heure de Toulouse ? »). Il n’y avait pas de monétisation au début.

Puis, vers l’été 2018, BNP Paribas s’intéresse grandement au projet smappen pour mettre en avant leur propre parc de biens immobiliers et tracer des isodistances via une API. L’orientation BtoB de smappen se fait définitivement à ce moment-là. Smappen approfondit le scope BtoB avec le principe d’analyse de zones de chalandise.

Vers septembre 2019, le business modèle est posé avec le principe d’un abonnement. 19 clients solides sont dans la course dont le plus gros, BNP Paribas. Cette progression permet à smappen d’être accompagné par l’incubateur Nubbo (incubateur financé par la région Occitanie) en novembre 2019.

Ce lieu d’implantation va favoriser une belle rencontre avec Laurent Leclerc. Il rejoint l’aventure, en tant que Biz Dev en freelancing en février 2020. Le duo fonctionne immédiatement, ils décident de s’associer, et Laurent passe à temps plein sur le projet en mars 2020.

La mission de smappen est aujourd’hui la suivante : permettre à toutes les entreprises de se développer grâce à la geodata.

Contexte actuel

Sans passer par une démarche de levée de fonds, smappen continue à bien performer dans la croissance de son chiffre d’affaires.

Quelques chiffres significatifs :

  • Le nombre d’utilisateurs est de 80 000 par mois (modèle freemium).
  • Le revenu rĂ©current mensuel ne cesse de croĂ®tre : de 5k€ de MRR en janvier 2020 Ă  30k€ en janvier 2021, smappen a atteint les 1,5M€ en octobre 2023 !
  • Nous comptons aujourd’hui plus de 800 clients actifs, et le rythme de croissance est de près de 100% par an.

La gestion est saine et pérenne avec la volonté de recruter à bon escient, sans la pression du volume, pression relativement récurrente au schéma des levées de fonds (pour précision, nous n’avons pas prévu de réaliser une levée de fonds, la croissance reste organique).

La mise en œuvre du canal d’acquisition outbound à partir de 2021 a permis d’en démontrer l’efficacité pour smappen. Dans ce contexte, Romain nous a rejoint en juin 2022, Nicolas début mars 2023 et enfin Loic en décembre 2023.

Aujourd’hui +30% de nos clients sont aux US et l’ambition de smappen est de développer ce marché, pour ce faire le projet de la boîte est d’envoyer Romain de l’autre côté de l’atlantique. Nicolas et Loic prennent le relai sur la France (et les autres marchés comme le UK et la Belgique notamment).

Quelle entreprise vas-tu rejoindre ?

Création: 2018
Nombre de personnes au sein de l’entreprise: 15
Localisation: Toulouse, Campus At Home de Compans Caffarelli

Quelle culture vas-tu rejoindre ?

Customer first
Nous sommes convaincus que c’est la satisfaction de nos clients qui nous permettra de réussir. Toutes nos actions visent à aider nos clients et à améliorer leur expérience avec smappen.

Transparence & confiance
La transparence s’applique à tous les niveaux :
  • En interne, tous les documents et informations de l’entreprise sont accessibles Ă  tous : Ă©lĂ©ments stratĂ©giques, financiers, … y compris les bulletins de salaire de chacun d’entre nous.
  • En externe, nous communiquons de manière franche et honnĂŞte avec nos clients et partenaires, et n’avons pas peur de parler de nos erreurs ou points faibles.
Responsabilité
Chez smappen, chacun est responsable de ses activités. Chacun est donc autonome pour définir ses objectifs et la manière de les atteindre. Nous nous consultons si besoin pour récolter des avis et conseils, mais au final, c’est la personne qui est responsable qui prend les décisions sur son domaine.

Orienté résultats
Nous tendons à être data-driven, et nous nous efforçons de baser nos décisions sur des faits et des mesures, et non des opinions. La responsabilité permet à chacun de définir ses objectifs et de travailler à sa manière. En contrepartie l’équipe attend de chacun des résultats mesurables et concrets.

Innovation
Nous cherchons en permanence à innover à tous points de vue: produit, organisation, process, outils, … L’expérimentation est au cœur de notre fonctionnement: chacun y consacre une demi journée par semaine, afin de faire de la veille ou de tester des trucs.

Impact sociétal positif
Smappen verse chaque année 10% de ses bénéfices nets (oui, 10% !) à des associations œuvrant pour le bien de notre planète et de notre société. Cette année, nous avons reversé 30 000 € en deux pats égales à l’AFEV, une association engagée en faveur de l’éducation, et The Sea Cleaners, qui milite pour la protection des océans.

Quelle organisation vas-tu rejoindre ?

Dan (31 ans) est le CEO/CTO. Il apporte la vision tech, a les mains dans le cambouis et est amené à gérer de nombreux sujets RH / Managériaux (recrutement, vie d’entreprise, montée en compétences…). Il a une formation initiale en école d’ingénieur. Sa personnalité : calme, force tranquille, dans la conciliation.

La team tech :
L’équipe tech est constituée de 5 developpeurs: Anne-Claire, Jules, David, Davidou (parce qu’on ne pouvait pas l’appeler aussi David), et Benoît qui assure le lead.

La team marketing :
Cécile est responsable de notre stratégie marketing, et c’est elle qui met en place notre machine à générer des leads inbound. Elle est épaulée par Julie qui est en charge de notre stratégie de contenu.

La teams sales : 
Laurent, Romain, Nicolas et Loic sont là pour chasser de nos nouveaux clients, explorer de nouvelles niches commerciales et développer notre business en France ou ailleurs!

La team customer success : 
Marion, Nolwenn, Dan et Floriane sont là pour onboarder et bichonner nos clients, les fidéliser et en faire des ambassadeurs.

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Envoie ton email par ici : contact@smappen.com 🙂

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