Pour votre prestation de service ou votre offre de livraison, smappen vous permet de définir des zones tarifaires afin d’appliquer simplement et rapidement les bons tarifs en fonction de la distance ou du temps de trajet.
Définir les distances
Afin de créer vos zones tarifaires, vous avez besoin de connaître les différents tarifs selon la distance nécessaire à parcourir à partir de votre stock, agence ou point de vente pour proposer votre offre.
Par exemple :
- Moins de 20km : 1.99€
- Entre 20 et 49km : 4.99€
- Entre 50 et 100km : 7.99€
- Plus de 100km : 9.99€
Créer mes zones correspondant à chaque tarif
Créez vos zones en fonction de ces distances définies. Vous pouvez créer votre zone en fonction de la distance en km tout en choisissant le mode de transport adapté (le camion par exemple). Voici ce que donne notre exemple :
Chaque zone est matérialisée par sa couleur et correspond à la légende dans le panneau en haut à droite.
Après avoir définir chacune des zones, plusieurs possibilités s’offrent à vous :
- Vous souhaitez exporter les codes postaux correspondant à chaque distance afin d’automatiser la tarification : dans ce cas, il vous faudra créer des “anneaux” plutôt que des zones pleines, et exporter les codes postaux pour chaque anneau. Ainsi, dans votre outil de gestion des commandes, vous pourrez directement afficher le prix associé au code postal renseigné pour la livraison. Voir Créer des anneaux et exporter les codes postaux
- Pour chaque client, vous vérifier dans quelle zone se situe la commande, vous utiliserez donc la fonctionnalité d’import de données sur smappen. Voir Importer les données
Créer des anneaux tarifaires et exporter les codes postaux
Pour créer ces anneaux, il vous suffira de modifier les zones préalablement créer. Pour cela, il va falloir soustraire la zone intérieure à la zone supérieure.
Faites un clic droit sur la zone que vous souhaitez rétrécir. Cliquez sur “Soustraction”. Cliquez ensuite sur la zone que vous souhaitez soustraire. Valider la sélection. Et voilà ! Votre zone est maintenant devenu un anneau tarifaire. Faites-le pour chacune de vos zones tarifaires.
Puis, sélectionnez les zones une à une, cliquez sur “Codes postaux” et télécharger la liste des codes postaux pour chacune des zones. Il vous suffira ensuite d’importer cette liste dans votre outil de gestion des commandes ou clients.
Importer les données pour chaque client
Si vous souhaitez vérifier la tarification pour chacun de vos clients, vous pouvez un à un vérifier leur géolocalisation sur la carte en y ajoutant un point via l’adresse sur le panneau en haut à gauche.
Egalement, si vous souhaitez traiter plusieurs commandes en même temps, il vous est possible d’importer les données avec un fichier Excel. Pour se faire, cliquez sur “Vos données” puis sur “Importer vos données”. Importez votre fichier CSV et validez. Vos données s’afficheront automatiquement sur la carte.
Vous pourrez ensuite exporter chaque liste de clients présents dans chaque zone grâce à la fonctionnalité d’export de vos données.
Si vous souhaitez exporter sur les points en dehors d’une zone, n’hésitez pas à dessiner une zone manuellement qui sera très élargie et qui vous permettra de télécharger tous les points présents au-delà de votre zone tarifaire.
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