Fonctionnalité disponible pour tous les plans :
Gratuit 100 points | Essentiel 1 000 points | Pro 10 000 points | Avancé 100 000 points
Avec Smappen, ajoutez vos données sur la carte pour visualiser en un instant la localisation de vos clients, fournisseurs, ou même votre chiffre d’affaire dans la zone pour une analyse plus détaillée.
Avant de commencer, consultez la page pour bien préparer votre fichier Excel à l’import. 🚀
Importer vos données dans Smappen
Deux méthodes sont disponibles pour importer vos données sur Smappen :
- Importer un fichier Excel
- Connecter HubSpot pour synchroniser automatiquement vos contacts et entreprises
👉 Cette page présente l’import via fichier Excel. L’import via Hubspot est présenté ici.
Importer votre fichier
- Rendez-vous dans “Mes données”
- Cliquez sur “Ajouter des données”
- Cliquez sur “Importer mes données”
- Sélectionnez “Importer un fichier”
- Glissez-déposez votre fichier Excel
Configurer l’import
- Sélectionnez uniquement la ou les colonnes correspondant à l’adresse
- Ajoutez le pays si nécessaire
- Cliquez sur “Importer”
- Enfin, cliquez sur “Valider” pour confirmer l’import
Les points importés apparaissent directement sur la carte. Dans le panneau d’analyse, vous verrez le nombre de résultats présents dans votre zone. Pour afficher les détails d’un point, cliquez dessus.
Limite d’import des données sur votre compte
La limite d’import de données dépend de votre plan :
- Plan Basique (gratuit) : 100 points
- Plan Essentiel : 1 000 points
- Plan Pro : 10 000 points
- Plan Avancé : 100 000 points
Une jauge est disponible dans la fenêtre « Ajouter des données »
Une fois la limite atteinte, vous ne pourrez plus ajouter de nouvelles données sur le compte.
Il vous faudra supprimer un ou plusieurs jeux de données pour en ajouter de nouveaux.
A noter : cette limite maximale est au niveau du compte entreprise global. Cela comprend votre accès personnel + celui de tous les utilisateurs rattachés à votre profil.
Vous avez atteint la limite d’importation ?
Pour supprimer vos données consultez la page supprimer et masquer vos données
Pour importer plus de 10 000 points sur votre carte, rendez-vous dans “Mon Profil” > “Mon Plan” pour ajuster votre limite d’import.
FAQ
🟢 Comment puis-je créer des zones à partir des données importées sur la carte ?
Si vous souhaitez générer automatiquement plusieurs zones à partir d’un fichier Excel, « Mes données » n’est pas la bonne fonctionnalité pour ça. Vous aurez besoin de la fonctionnalité « Generate » qui est faite pour générer des zones en masse. Pour en apprendre davantage, c’est ici !
🟢Que représente le nombre de résultats affiché après mon import ?
Le chiffre affiché en violet indique le nombre exact de points issus de votre fichier qui sont situés à l’intérieur de votre zone.
🟢Comment vérifier si toutes mes données ont été correctement importées ?
C’est très simple : jetez un œil à la pastille de couleur à côté de votre jeu de données. Elle vous indique instantanément si toutes vos lignes ont été intégrées avec succès ou si votre fichier contient des erreurs (problèmes d’adresses, formatage, etc.).
🟢Où puis-je voir le volume total de données sur mon compte ?
Pour consulter le nombre de données importées sur Smappen cliquez sur le bouton « Ajouter des données ». Vous y trouverez le détail du nombre de points pour chaque fichier, ainsi qu’une jauge globale sur l’espace d’import utilisé.
