Documentation

Préparer votre fichier pour l’import

Fonctionnalité disponible pour tous les plans : Gratuit 100 points | Essentiel 1 000 points | Pro 10 000 points

Pour importer des points sur la carte vous devez avoir un fichier Excel contenant la liste des adresses ou coordonnées GPS de vos points. 

Votre fichier doit absolument contenir en première ligne un entête, avec au moins une colonne pour l’adresse. Il peut contenir autant de colonnes que vous le souhaitez.

Les formats d’adresse acceptés :
– Adresse complète et propre avec le pays (cf ci dessous)
– Code postal et pays
– Ville et pays
– Latitude, Longitude

IMPORTANT : Les adresses complètes doivent êtes contenues sur une seule colonne. Pour que la reconnaissance des adresses puisse fonctionner correctement, nous recommandons d’utiliser le format suivant: No Voie Code postal Commune Pays. Les adresses de type ZAC, ZI, … ne sont pas reconnues. Evitez les virgules, ponctuations et informations parasites (bâtiment, étage…). Les cellules contenant les adresses ne doivent pas comporter de retour à la ligne.

Voici un exemple de format que vous pouvez importer : 

Votre fichier doit etre au format excel classique, une fois que le fichier est prêt, vous pouvez cliquer sur « Mes données » sur le panneau de droite, puis « Ajouter des données ».

Comment faire pour ajouter mon adresse dans une seule cellule ?

Si mon adresse de départ est contenue dans plusieurs cellules, je peux utiliser une formule excel pour rassembler les différents éléments en une seule cellule : il me suffit d’ajouter & » « & entre chaque éléments que je souhaite rassembler

Que faire quand mes adresses sont mal localisées ?

Pour géolocaliser vos données, smappen utilise des millions d’adresses à travers le monde. Pour que vos adresses soient bien localisées, il est important de mentionner le pays dans votre colonne adresse. Sur Excel, si votre adresse est, par exemple, dans la colonne B2, il suffit de rentrer la formule suivante dans une nouvelle colonne : = B2 & « , France »


Pour aller plus loin :

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