Fonctionnalité disponible pour tous les plans : Gratuit 100 points | Essentiel 1 000 points | Pro 10 000 points
Les 3 éléments clés pour un import de données réussi 🚀
| Le type de document | Les colonnes devant y figurer | Les formats d’adresses reconnus |
| Excel | Une seule colonne est obligatoire: l’adresse. (Les différents éléments de l’adresse doivent figurer au sein de cette même colonne. Ex: No Voie Code postal Commune Pays). Le fichier peut contenir autant de colonnes que nécessaire. Les autres colonnes dépendront de vos informations. (ex: nom, prénom, contact, chiffre d’affaire, nombre de ventes…) | Adresse complète et propre avec le pays. Ou Code postal et pays. Ou Ville et pays. Ou Latitude, Longitude. |
Télécharger notre fichier d’exemple :
Une fois que le fichier est prêt, vous pouvez cliquer sur « Mes données » sur le panneau de droite, puis « Ajouter des données ».
Les erreurs courantes à éviter❌
Quand les données importées sont géolocalisées au mauvais endroit, cela est dû à 5 erreurs principales:
- Une adresse fragmentée sur plusieurs colonnes.
- Une ville qui existe dans plusieurs pays.
- Des éléments parasites: virgules, ponctuation, compléments d’adresses (bâtiment, étage, ZAC, ZI…), retour à la ligne.
- L’oubli d’espace entre chaque mot.
- Les arrondissements des grandes villes abrégés (ex: « Paris 11e » ➡️ « Paris 11ème arrondissement France »).
Nos astuces 💡
Comment faire pour ajouter mon adresse dans une seule cellule ?
Si mon adresse de départ est contenue dans plusieurs cellules, je peux utiliser une formule excel pour rassembler les différents éléments en une seule cellule : il me suffit d’ajouter & » « & entre chaque éléments que je souhaite rassembler.
Que faire quand mes adresses sont localisées dans le mauvais pays ?
Pour géolocaliser vos données, Smappen utilise des millions d’adresses à travers le monde. Mais il arrive que des villes aient le même nom dans plusieurs pays. Pour que vos adresses soient bien localisées, il est donc important de mentionner le pays dans votre colonne adresse. Sur Excel, si votre adresse est, par exemple, dans la colonne B2, il suffit de rentrer la formule suivante dans une nouvelle colonne : = B2 & » France »
Pour aller plus loin :
